| معرفي |
|
مديريت اداري ومالي زيرمجموعه معاونت اجرايي بوده و مسووليت برنامه ريزي، سازماندهي، هماهنگي، نظارت، كنترل و اجراي كليه امور مربوط به نيروي انساني، خدماتي و اداري، عمليات مالي، حسابداري، حسابرسي و امور قراردادها را با توجه به مقررات و ضوابط برعهده دارد.
اهم اقدامات اجرايي
به طور كلي فعاليت هاي مديريت اداري و مالي را مي توان در 4 بخش زير طبقه بندي نمود:
امور اداري
امور مالي
امور قراردادها
انبار و كارپردازي
امور اداري :
- تامين نيروي انساني متخصص مورد نياز شهرك
- تشكيل پرونده كاركنان و معرفي آن ها جهت گزينش، اخذ عدم سوء پيشينه، گواهي تندرستي
- صدور كارت شناسايي و ايجاد شناسه كاربري در سيستم حضور و غياب كاركنان شهرك و كاركنان واحدهاي فناوري
- تنظيم قراردادهاي كاركنان قراردادي و انجام كار معين
- تنظيم احكام كارگزيني كاركنان رسمي و پيماني
- نظارت بر امور حضور و غياب كاركنان (تردد، مرخصي، ماموريت، اضافه كار)
- تشكيل جلسات هيات اجرايي نيروي انساني غير هيات علمي شهرك
- انعقاد قراردادهاي بيمه عمر و حوادث، تكميل درمان كاركنان
- تهيه و ارسال ليست بيمه كاركنان و ارسال براي سازمان تامين اجتماعي
- برنامه ريزي جهت آموزش كاركنان و اعزام آن ها جهت شركت در دوره هاي آموزشي
- دريافت نامه هاي واصله شهرك و ثبت در سيستم و ارجاع به افراد مربوطه
- دريافت و ارسال نامه هاي مربوطه از طريق شبكه دولت
- دريافت نامه هاي مربوط به واحدهاي فناوري كه از طريق پست دريافت مي شود و توزيع آنها
- انجام امور بايگاني مكاتبات
امور مالي :
- صدور درخواست وجه مربوط به اعتبارات هزينه اي، تملك دارايي هاي سرمايه اي و اختصاصي طبق قوانين و مقررات
- پيگيري جهت دريافت اعتبارات تخصيص يافته از خزانه و نيز دريافت اعتبارت ابلاغي
- رسيدگي به اسناد هزينه اي شهرك در چارچوب قوانين و مقررات
- تامين اعتبار كليه هزينه ها براساس اعتبارات مصوب تخصيص يافته
- انجام پرداخت هاي هزينه هاي مستمر و غيرمستمر، ديون و ساير تعهدات شهرك براساس قوانين و مقررات مربوطه
- تنظيم دفاتر و نگهداري حساب اعتبارات براساس دستورالعمل هاي مربوطه
- اعمال نظارت مالي بر مصرف اعتبارات هزينه اي، تملك دارايي هاي سرمايه اي، اختصاصي و ساير منابع از نظر تطبيق با قوانين و مقررات مربوطه
- نظارت بر تحويل و تحول وجوه درآمدها و ساير وجوه
- تنظيم گزارشات مورد نياز دستگاه هاي نظارتي (ديوان محاسبات، سازمان بازرسي، سازمان امور اقتصاد و دارايي)
- تنظيم گزارش تفريغ بودجه سالانه جهت سازمان امور اقتصادي و دارايي و ديوان محاسبات
- تنظيم مستندات و گزارشات مورد نياز حسابرس منتخب هيات امنا شهرك
- ثبت كامل مشخصات و اموال در دفاتر و نگهداري حساب و تهيه آمارهاي لازم در اين زمينه
- نظارت بر حفظ و نگهداري اموال منقول و غيرمنقول شهرك
- نظارت بر انجام وظايف امين اموال طبق مقررات
- همكاري با دفتر طرح و برنامه شهرك در ارائه گزارشات مالي مورد نياز
امور قراردادها :
- انعقاد قراردادهاي اجرايي
- حسابداري قراردادهاي اجرايي، پژوهشي، عمراني
- تشكيل جلسات كميسيون مناقصه جهت معاملات عمده و تنظيم مستندات مربوط به آن
- پيگيري امور حقوقي از طريق وكلاي شهرك
- پيگيري جهت دريافت كسور قانوني پروژه هاي تحقيقاتي از كارفرمايان مربوطه
- تفكيك درآمدهاي اختصاصي شهرك و ارسال براي امور مالي
- تنظيم گزارشات مورد نياز سازمانهاي نظارتي
- پيگيري دريافت مطالبات شهرك از كارفرمايان
- دريافت و عودت اسناد تضميني( ضمانت نامه بانكي، سفته،چك) مربوط به كليه قراردادهاي شهرك
انبار و كارپردازي :
- انجام اقدامات مالي مورد نياز جهت خريد كالاها و خدمات
- خريد و تدارك كالاها و خدمات مورد نياز شهرك
- ثبت كالاهاي دريافتي در سيستم انبار و صدور قبض انبار
- تحويل كالاهاي مورد نياز واحدها و ثبت در سيستم انبار
|
| تعداد بازدید: | 18333 | تاریخ به روز رسانی: | 1396/05/01 |